Визначення
Закупiвлi - це процес придбавання товарiв замовником: визначення потреби, пошук i вибiр постачальника, пiдписання контракту, доставка товару.
Постачання - це ширше визначення й охоплює власне закупiвлю, складування, перемiщення, оприходування товарiв, внутрiшню перевiрку й зберiгання закупленого.
Закупiвельна логiстика охоплює весь рух матерiальнiв, якi отримуємо вiд постачальникiв, тобто, складування, перевезення.
Вiдповiдальнiсть
Iснує два основних пiдходи до закупiвлi та постачання: децентралiзоване та централiзоване. За децентралiзованої закупiвлi, кожен пiдроздiл придбаває необхiднi для нього товари самостiйно. За централiзованої закупiвлi, тiльки вповноважений закупiвельний вiддiл має право здiйснювати операцiї iз закупiвлi. iншi пiдроздiли компанiї виступають клiєнтами цього пiдроздiлу.
Кожен iз цих основних пiдходiв мають свої власнi плюси та мiнуси. Проте, зараз набуває найбiльшого розповсюдження гiбридний тип закупiвель, за якого, основна маса закупiвель здiйснюється за контрактами, якi здiйснює централiзований пiдроздiл, але безпосереднє замовлення та отримання здiйснює користувач.
За такої системи, компанiя отримує великi скидки на групуваннi об'ємiв закупiвлi, а з iншого боку отримує саме те, тодi, i стiльки, скiльки необхiдно для її ефективного функцiонування.
Процедури й процеси закупiвлi
Процес закупiвлi включає в себе наступнi етапи: визначення потреби, пошук i вибiр постачальника, проведення переговорiв, пiдписання контракту, перевезення матерiалiв, митне оформлення, в разi потреби, приймання товарiв, складування. Повторнi закупiвлi мають простiшу структуру, оскiльки етап переговорiв, як правило вiдсутнiй.
Як правило компанiї мають добре формалiзовану систему закупiвлi, яка дозволяє компанiї чiтко вiдслiдковувати закупiвлю: вiд замовлення на закупiвлю вiд внутрiшнього клiєнта до вiддiлу постачання, до замовлення на придбавання вiд нашої компанiї до постачальника, до отримання всiх супровiдних товару документiв та подальшої оплати рахункiв. Подiбнi процедури пiдтримуються закупiвельними iнформацiйними системами.
Особливу увагу останнiм часом працiвникiв закупiвлi виробничих пiдприємств привертає питання спiвпрацiї з постачальниками та скорочення бази постачальникiв. До певної мiри скорочення кiлькостi постачальникiв має свої обмеження в Українi через те, що мiсцевi компанiї ще не готовi надавати скидки вiд об'єму, конкуренцiя мiж ними недостатня. Але, вцiлому розвиток у цьому напрямку можливий i потрiбний, навiть за таких умов.
Нижче подаються зразки iнструкцiй, процедур вiддiлу постачання:
Policy of purchasing R01.pdf
Purchase requisition U01.pdf
Request for quotation U01.pdf
Buyer ethics code U01.pdf
Supplier approval form U01.pdf
Наступнi файли в Excel й Access дозволяють побудувати власну формалiзовану систему оцiнки постачальникiв, справедливого розподiлу обов'язкiв мiж працiвниками вiддiлу, створити власну систему облiку замовлень на закупiвлю, тощо.
Buyer evaluation system U01.xls
Electronic filing system U01.pdf
OrdersPayment.mdb
Supplier evaluation U01.xls
Шановнi колеги! Пропонується Вашiй увазi зразок посадової iнструкцiї
агента по закупiвлям, яку надiслав Viktor. Сподiваємось, що вона
допоможе Вам у Вашiй роботi. Запрошуємо надсилати свої зразки
iнструкцiй, процедур!
Buyer.pdf
Якщо ви хочете дiзнатись бiльше про закупiвлю натиснiть тут Тренiнги
|
